Protokoll von der Jahreshauptversammlung am 10. September 2011 in Meppen

Um 13:45 Uhr konnte unser Vorsitzende Paul Schubert die diesjährige Jahreshauptversammlung eröffnen, zu der 15 Mitglieder erschienen waren. Neu aufgenommen wurde einstimmig Brigitte Bartels. Die Bestätigung der Tagesordnung, die jedem Mitglied fristgerecht mit dem Rundschreiben zugesandt wurde, erfolgte einstimmig und gilt somit als genehmigt. Die diesjährigen Kassenprüfer G. Olthuis und W. Korte wurden ebenfalls durch die Versammlungsmitglieder bestätigt.
Nachdem nun die Formalitäten erledigt waren wurde an Zfrd. Christoph Dörnemann für 25-jährige Mitgliedschaft die "Goldene Ehrennadel" des Sondereins verliehen. Auch den Zfrd. Mertensotto, Tümena, Smets und Hinz sollte eine Ehrung zugedacht werden, die jedoch nicht erschienen waren.
Auf die Verlesung des letzten Protokolls wurde verzichtet, da dieses bereits in der Sussex-Post veröffentlicht wurde. Einwände bzw. Ergänzungen zu Form und Inhalt gab es nicht und gilt somit als genehmigt.
In seinem Jahresbericht erwähnte Paul, dass vieles bereits schon im Rundschreiben niedergeschrieben steht. Er ging nochmals auf die wiederholte Sommertagung bei Fam. Korte ein, die wieder einmal bestens organisiert war. Er hat unter anderem nochmals auf die Wichtigkeit einer intensiven Tierbesprechung hingewiesen, die eigentlich bei einer Sommertagung nicht mehr wegzudenken ist. Ein weiterer Dank gilt Benrhard Hüser der sich um die Werbetafel und den Transport zur BSS stark eingesetzt hat. Auch bedankte er sich bei den weiteren Vorstandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit.

Anschließen gab unser Kassierer H.-J. Veltmann einen ausführlichen Bericht über die getätigten Einnahmen und Ausgaben für das Geschäftsjahr 2010.
Der Zuchtwart F. Hallermann ging in seinem Bericht auf der heutigen Tierbesprechung ein und hob unter anderem das klare Farbbild bei den 1,0 in wildbraun hervor.
Weitere Aussprachen zu den Berichten erfolgten nicht.
Als nächstes erfolgte der Bericht der Kassenprüfer G. Olthuis und W. Korte. Sie fanden eine ordnungsgemäße geführte Kasse vor und alle Belege waren vorhanden. Auf 2 säumige Beitragszahler wurde hingewiesen. Der Antrag auf Entlastung des Kassierers und des gesamten Vorstandes erfolgte einstimmig.

Gem. Wahlen nach Satzung musste der 1. Vorsitzende, der Zuchtwart und eine eventuelle Ergänzungswahl vollzogen werden. Als Wahlleiter wurde der 2. Vorsitzende Jan Bartels bestimmt. Da Paul sein Amt als 1. Vorsitzender nicht weiter ausführen wird, wurde Manfred Kohnert einstimmig zum neuen Vorsitzenden gewählt. Er bedankte sich im Namen aller Mitglieder bei Paul für die geleistete Arbeit für den Sonderverein, ernannte ihn zum Ehrenvorsitzenden und konnte ihm einen gut gefüllten Präsentkorb überreichen. Bei 2 Stimmenenthaltungen wurde der Zuchtwart F. Hallermann wieder gewählt. Unter Punkt Ergänzungswahlen musste nun ein neuer Schriftführer/in für die nächsten zwei Jahre gewählt werden und dieses Amt übernimmt nun Brigitte Bartels.

Für den Haushaltsplan 2012 rechnet der Kassierer mit einem Plus / Minus Null. Auf eine Beitragsanhebung wird verzichtet. Unsere diesjährige Bezirkssonderschau führen wir in Münster auf der Landesverbandsschau Westfalen-Lippe mit angeschlossener VZV-Schau durch.

Für die Übernahme der Sommertagung im Jahre 2012 hat sich Hermann-Josef Veltmann mit Unterstützung von Christoph Dörnemann bereiterklärt, die am 15. September in Neuenkrichen stattfinden wird. Die Bezirkssonderschau 2012 werden wir gem. einstimmigem Beschluss der Landesverbandsschau Westfalen-Lippe in Hamm durchführen. Anträge sind keine eingegangen.

Unter Punkt Verschiedenes hat sich E. Reimers um die Durchführung der HSS im Jahre 2014 in Nordhorn anl. des 100-jährigen Bestehen unseres Bezirks beworben. Der entsprechende Antrag wird vom Vorsitzenden an den Hauptverein gestellt.

Eine weitere Überlegung gab es, ob man die Bezirks-Sommertagung im Jubiläumsjahr 2014 über zwei Tage durchzuführen sollte. Weiterhin wurde nochmals darauf hingewiesen, dass die eingesetzten Preisrichter auf der Bezirkssonderschau einen entsprechenden Schaubericht über ihre Bewertungstätigkeit zu fertigen haben, damit dieser in der Sussex-Post veröffentlicht werden kann.

Um 15:20 Uhr konnte der Vorsitzende M. Kohnert die diesjährige Versammlung schließen.